第一章：總綱
一. 名稱：
中文：聖公會馬鞍山主風小學校友會
英文：S.K.H. MA ON SHAN HOLY SPIRIT PRIMARY SCHOOL ALUMNI ASSOCIATION
二. 釋義：
於本會章中 ──
1. 「本會」指聖公會馬鞍山主風小學校友會
2. 「母校」指聖公會馬鞍山主風小學及聖公會主風小學上午校（1976-2000）
3. 「會員」指按本章程規定加入本會的各類成員，包括榮譽會員、永久會員、普通會員
4. 「校方」指聖公會馬鞍山主風小學
三. 會址：新界沙田馬鞍山寧泰路35號聖公會馬鞍山主風小學
四. 地位：本會隸屬於聖公會馬鞍山主風小學，為學校法團校董會轄下之組織。
五. 宗旨：
1. 團結校友，促進會員間之感情。
2. 加強校友與母校之溝通合作，協助推動母校發展。
六. 認可校友會：本會為校方之辦學團體根據教育條例第40AP條所承認之認可校友會。
第二章：會員
一. 資格：
1. 曾於母校就讀並已離校者，皆可申請入會。
2. 所有入會申請須本會審批方為有效。
二. 會員類別：
1. 榮譽會員：凡對本會作出貢獻，致力參與本會會務，經本會執行委員會或會員大會通過
邀請的人士，無須繳交會費。
2. 永久會員：曾於母校就讀並已離校者，須一次過繳交永久會籍費用。永久會籍費用由
執行委員會通過後決定。
3. 普通會員：曾於母校就讀並已離校者，須每年繳交會費。
三. 義務：
1. 履行及遵守會章的各項規則。
2. 繳交會費。
3. 協助推行會務。
四. 權利：
1. 參加本會舉辦的活動。
2. 出席會員大會。
3. 永久會員及普通會員有動議、和議和投票表決等權利。
永久會員及普通會員須年滿18歲方可於執行委員會選舉享有提名、被提名及投票權利。
4. 可享用本會提供之福利及設施。
五. 退會：
1. 任何會員，如要退出本會，須作正式書面通知。
2. 會員作任何形式的退會，其已繳會費，概不退還。
3. 任何會員，若未能如期繳交會費，作自動退會論。
4. 退會生效日期由執行委員會會議商議決定。
六. 革除會籍：
執行委員或會員如有下列任何情況者，經執行委員會三分之二出席委員人數議決通過後，
可向其警告或開除其會籍 (如有異議者，須於一個月內提出)：－
1. 違反本會章程或決議案者。
2. 用本會名義，作不法行為，損壞本會聲譽者。
3. 觸犯刑事法例，經判決定罪入獄者。
註：自動退會或被革除會籍之執行委員或會員，其已繳交費用及對本會之捐贈概不退還。
其在本會之職位均自動喪失。
第三章：顧問
一. 榮譽顧問
1. 凡本會會員或校方提名的人士而又獲本會執行委員會通過者，包括現任或曾在母校任職的教職員，
皆可成為本會的榮譽顧問。
2. 權利：
2.1. 參加本會舉辦的活動。
2.2. 列席會員大會。
2.3. 沒有選舉、被選、罷免、動議、和議和投票表決等權利。
2.4. 可享用本會提供之福利及設施。
二. 當然顧問：
1. 聖公會馬鞍山主風小學現任校監及校長。
2. 權利：與榮譽顧問相同。
第四章：會員大會
一. 組織：會員大會由全體會員組成，為本會最高權力機構。
二. 權責：
1. 為會章之合法詮釋機構。（母校之辦學團體方有最終詮釋權。）
2. 討論及通過會務報告，財政報告：議決動議包括會務計劃、財政預算及修改會章等。
3. 選舉來屆執行委員會委員。
三. 會議次數：每年最少一次。
四. 會議：
1. 週年會員大會：由本會執行委員會主席召開，執行委員會須於會議前四星期以
電子郵件發放通知，並附議程。
2. 特別會員大會：由本會永久會員及／或普通會員30位或以上聯署要求召開，執行委員會
通過後，須於會議前十四天以電子郵件發出通知，並附議程。
五. 法定人數：
會員大會的法定人數為30位永久會員及／或普通會員。如在原定開會時間一小時後
仍未足法定人數，主席須宣佈流會，於一個月內擇日再次召開大會。在第二次召開的會議，
不論出席之永久會員及／或普通會員人數多少，均作法定人數論。
第五章：執行委員會
一. 權責：
1. 為本會行政組織，負責推行本會會務。
2. 草擬提案。
3. 審核會員申請入會及榮譽顧問的委任。
二. 組織：設主席、副主席、秘書、司庫、總務、康樂、聯絡及宣傳。
1. 主席（1名）：
負責召開並主持週年會員大會、特別會員大會及執行委員會會議，領導執行委員會執行會務，
於會員大會中報告會務及主持應屆執行委員會之互選。
2. 副主席（1名-由校方直接委任）：
輔助主席推行會務包括負責籌組及召開會員大會，在主席缺席時執行主席職權。
負責籌組下一屆執行委員會。
3. 秘書（1名）：
準備會議議程，作會議記錄及處理對內、對外的文件。
4. 司庫（1名）：
處理一切收支帳目，每年須制定結算書，交校方核數師及執行委員會審核，
並提交週年會員大會通過。
在符合法律前題下，司庫須保留一切收支單據七年。
5. 總務（1名）：
負責協助推行會務。
6. 康樂（1名）：
負責策劃本會之康樂活動。
7. 聯絡（1名）：
負責執行本會聯絡工作。
8. 宣傳（1名）：
負責推廣本會活動，拓展會務。
三. 選舉與任期：
1. 選舉方法：由年滿18歲之永久會員或／及普通會員提名及出席選舉並年滿18歲之永久會員
或／及普通會員選出，以候選人得票最高作當選論。執行委員職位由當選人互選。
2. 任期：任期為兩年，連選得連任。
四. 會議：
1. 執行委員會會議：一年至少兩次，由主席召開。
2. 臨時會議：經執行委員會三分之一以上聯署要求或主席認為必要時召開。
五. 合法人數：會議須由全體執行委員一半或以上出席方為合法。
六. 辭職及空缺遞補：
1. 如主席辭職，由副主席遞補直至下屆選舉為止。
2. 若有半數以下執行委員同時或先後辭職，其職務分由其他執行委員代行直至下屆選舉為止。
3. 若有一半或以上的執行委員同時或先後辭職，其職位由校方委任年滿18歲之永久會員
或／及普通會員遞補，直至下屆選舉為止。
第六章：財政
一. 財政年度：
本會之財政年度由每年九月一日至翌年八月三十一日。
二. 會費：
每年會費如有更改，須由執行委員會提出及通過。
三. 財政報告：
司庫須於每次執行委員會會議中報告本會之財政狀況，並製作該財政年度之收支結算表。
經核數師核妥後，提交會員大會通過。
四. 財政：
1. 本會一切收支，均須提存附設於校方之銀行戶口內，所有單據必須經：
1.1 主席及司庫或
1.2 副主席及司庫簽署核對
2. 本會提存支票之簽署，均依照校方一貫程序處理。
3. 以量入為出原則，不舉債、貸款，也不作任何財務擔保。一切支出，須符合本會宗旨。
4. 執行委員會有動用本會資金之權力。各工作小組之經費支出亦須先經執行委員會批准。
5. 執行委員會有權酌情決定從本會的款項中，撥出某些款項給校方，以供設立獎學金、
獎項或其他用途，而校方有全權使用所撥給的款項。
五. 核數：
由專業核數師於每年財政年度終結時，核算本會全年收支賬項。
第七章：修改會章
一. 執行委員會如認為有需要修訂或增刪會章之條文，可於會員大會提出修章動議。
二. 修改會章須出席會員大會之永久會員或／及普通會員總人數三分之二或以上通過，
並經校方法團校董會之核准及書面同意，方為有效。
第八章：校友校董選舉
一. 本會作為本校之認可校友會，須負責依照教育條例、校方法團校董會之章程以及
「聖公會馬鞍山主風小學校友校董選舉規則」舉行校方之校友校董選舉。
二. 上述選舉規則之任何修改，須經校方辦學團體之書面同意，方能生效。
第九章：其他
一. 不信任提案：凡執行委員會之委員因失職或違反會章，本會年滿18歲之永久會員或／及普通會員
可在週年會員大會或特別會員大會上投不信任票，如經出席年滿18歲之永久會員或／及普通會員
總人數三分之二通過提案，該委員必須即時卸任，其職務分由其他執行委員代行直至下屆選舉為止。
二. 在未獲執行委員會同意，執行委員無故缺席二次例行會議，又不請假，即作自動辭職論。
三. 本會不能作任何抵觸香港法例、教育條例、規例、資助則例之活動，如有抵觸，則以法例為依歸。
四. 會員提出之意見，本會樂意向校方或有關方面轉達。
五. 除在本會會章明文規定者外，本會內之任何會議皆須遵守下列規則：－
1. 會議之主席在正反雙方票數相同時可享有最後投票權。
2. 一切通過之議案，須多於出席之永久會員或／及普通會員人數百分之五十以上贊成方為有效。
3. 所有會議，出席者皆須簽到。
六. 使用「香港聖公會」的名稱或徽章：本會、其代理人或其會員若使用「香港聖公會」的名稱或徽章，
或其任何的簡稱或延伸的名稱，須受限制於香港聖公會大主教不時給予本會的書面許可或
同意的條款及條件。
第十章：解散
一. 解散本會須由會員大會出席人數當中的三分之二年滿18歲之永久會員或／及普通會員同意方可。
二. 解散後，本會的剩餘資產，須先用於償還一切債務，遇有資不抵債，由會員大會商討處理方案。
在償還一切債務後，最後剩餘物資，全數捐予母校。